在宅ワークならデータ入力!初心者でも始めやすい理由

在宅ワークを始めようと思った時、何をしていいか迷ってしまう事もあるかもしれません。

在宅ワークにはさまざまな種類がありますが、初心者である場合には、まずデータ入力の仕事がオススメです。

特別なスキルが必要ない場合が多い事や、時間を問わず仕事ができるという点がオススメのポイントです。

とは言え初心者の場合は、どこから探して良いのか分からないかもしれません。

データ入力の仕事をするには、どんな能力・環境が必要なのか、実際にどんな仕事なのか。探し方も合わせて、ご紹介していきます。

初心者でも始めやすい、さまざまなオススメの理由

在宅でのデータ入力は、特に初心者にオススメの仕事です。

オススメ理由としては、好きな時間・場所で仕事ができる、特別なスキルが必要ない、案件の種類が多くある、などの理由が挙げられます。

具体的に、ひとつずつ確認していきましょう。

自分のタイミングで仕事が出来る

データ入力の在宅ワークは、多くの場合、自分のタイミングで仕事をする事ができます。

特にデータ入力であれば、「期日までに納品をすれば良い」という場合が多いため、自分でスケジュールを自由に組む事ができます。

自分の集中しやすい時間帯に仕事をしても良いですし、隙間時間に細かく仕事を挟んでも問題ありません。

副業として会社員が行う事も、主婦が合間に行う事も可能です。

自分の生活スタイルに合わせて、仕事量を選んでいける事も魅力です。

特別なスキルは必要なし。最低限のタイピング能力のみ

データ入力の仕事が初心者にオススメの理由として、特別なスキルが必要ない、という事が挙げられます。

基本的には、最低限のタイピング能力、メール作成ができる程度の能力があれば問題ありません。

また、タイピングが遅い、数字の入力に慣れていないという場合でも、仕事を続けていくうちに能力が上がっていきます。

そのため、新たに何かを勉強する必要もありませんし、もちろん資格等も要りません。

中にはExcelなどソフトの使用を求められる仕事もありますが、少し調べれば解決できる程度の、簡単な操作レベルである事も多くなっています。

ネット環境があれば、どこでも仕事が可能

在宅ワークのデータ入力は、仕事ができれば基本的にどこで行っても問題ありません。

自宅での仕事はもちろん、図書館やカフェなど、自分が集中できる場所にパソコンを持って仕事をする事ができます。

ただし、仕事には守秘義務があります。他の人に見られてしまう場所や、使っているパソコンを貸さなくてはいけない場合などは充分注意をしましょう。

周りに見られないよう、覗き見防止のフィルターを貼るなどの工夫も効果的です。

案件が多いため、自分に合ったものが選べる

データ入力の仕事は多くの種類があり、働き手が求められている状態と言えます。

量があるために仕事がもらえないという事もありませんし、案件の種類も豊富なため、自分に合った仕事が選べます。

データ入力の仕事は、ライターやテープ起こしなど、現在においてはどうしても人の手が必要になる分野です。

さまざまな分野で自動化が進められていますが、今後も人手が求められると言われている仕事は、続ける事もできて安心です。

データ入力をするために、揃えておきたい必要環境

実際にデータ入力の仕事をするにあたって、どのような環境を揃えておけば良いのでしょうか。

まずはネット環境、それから必要な仕事に応じてWordやExcelなどのソフトを用意しなければなりません。

仕事を請けてから無い事に気付いた、仕事を請けたいのに環境が揃っていない…という事がないように、できる限り事前に揃えておきましょう。

ネット環境は最低条件。スマホでなくパソコンを

まず絶対に用意しなければならないのは、ネット環境です。

連絡を取るためにネットが使えなくてはなりませんし、そもそも仕事を探す段階からつまずいてしまいます。

また、仕事のほとんどはパソコンで行います。

中にはスマホだけでできる事もありますが、非常に簡単で、単価も安いものに限られます。

仕事をしている途中にネットが使えなくなった、という事もないように、安定して仕事を行える環境を整えておく事も大切です。

メールは必須。自分がすぐに開けるものを

在宅ワークを行う上で、メールが使える事も条件になります。

そもそも仕事を請ける時点でメールを使いますが、その後にデータ添付をしてのやり取りも必要になります。

フリーメールでも問題ありませんが、GメールやYahooメールなど、容量が大きく、安心できるものを使用しましょう。

特にGメールであれば、スプレッドシートなどの使用が可能になりますので、持っておいて損はありません。

必要なメールが、迷惑メールのボックスに入らないよう、先にメールの振り分け設定を済ませておきましょう。

WordやExcel、必要ソフトの準備

仕事の内容によっては、WordやExcelなどのソフトが必要になる事があります。

特に数字を入力するような業務では、Excelの使用が求められる事も少なくありません。

今まで仕事で使った事がない人には馴染みがないかもしれませんが、実際に触ってみるとそんなに複雑な事はありません。

ExcelやWordが使えないからと、仕事を断ってしまってはもったいないと言えるでしょう。

せっかくの機会なので、練習を兼ねてソフトを触ってみる事もオススメです。

データ入力ではそこまで難しいスキルを求められる事もありませんので、まずは挑戦してみて、仕事をしながら慣れていく事も可能です。

音声会議がある場合もアリ。電話だけでなくSkypeなどが使える環境も

通話というと電話を連想する人も多いかもしれませんが、Skypeなどの無料通話のソフトが使われる事も多くなってきました。

一対一の通話と違い、大人数で会議ができる、通話料金がかからない事が特徴です。

ソフトはダウンロードすれば、無料ですぐに使う事ができます。スマホからでも使えますが、会議の場合には電波が安定しているパソコンから使う事がオススメです。

他にも企業が指定したソフトを使う事があります。

音声通話ができる環境を整えておくと、いざという時に焦らずに済むでしょう。

行う仕事の種類はさまざま。ライターやテープ起こしなども

実際にデータ入力の仕事は、どのような種類があるのでしょうか。

データに書き起こす作業や、記事を書くライティング業務、テープ起こしなど種類はさまざまです。

得意不得意もありますので、自分に合っていると思った仕事を選ぶ事が大切です。

単純な入力作業、アンケートの集計や伝票入力など

手書きで書いたものをデータに書き起こす、まさにデータ入力といった仕事は多く求められています。

アンケートの集計、議事録のまとめ、名刺や手書きの伝票の入力など、その種類はさまざまです。

数字を扱うものもあれば、文章作成を行う事もあります。自分に合ったものを選びましょう。

作業は単純なものが多く、多量の作業をこなすことで報酬を得る形が多いようです。

仕事が速くなれば、その分報酬が上がります。分かりやすくモチベーションアップにつながる仕事と言えるでしょう。

少ない量から仕事を請けて、徐々に仕事量を増やしていく事がオススメです。

聞いた音声を文字に起こす、テープ起こし

音声データを聞いて文字に起こす作業は、テープ起こしと呼ばれています。

音声の内容は、会議やインタビュー、株主総会、講演会など、種類はさまざまです。

内容によっては、映像のデータを見ながら文字に起こす事もあるそうです。

聞いた言葉をそのまま文字に起こす、素起こし。「えーと」や「あの」などの余計な言葉を省いたケバ取りなど、内容によっても報酬は変わってきます。

単純に言葉に起こすだけと思うかもしれませんが、決められた書き方などがありますので、まずはルールを覚えるところから始めましょう。

慣れるまでは時間がかかりますが、続けていくうちに安定して稼げるようになっていきます。

テープ起こしの資格や講座もあるので、興味があれば挑戦してみても良いかもしれません。

文章を書く能力があるなら、ライターも

ライターはその名の通り、決められたテーマで記事を書く仕事です。

ファッションや美容、育児、金融関係など、ライターとして求められている記事のジャンルも幅広くあります。

会社によってライティングのルールが決められていますが、基本的にはマニュアルに沿って執筆すれば問題ありません。

仕事が速くなれば、単純計算で報酬が上がります。仕事を続けていくうちに、自然とタイピングのスピードも上がっていきます。

自分の実績にも繋がりますので、スキルアップが狙える事も魅力です。

専門知識と組み合わせての、報酬アップも

データ入力自体は初心者でも、他に専門知識を持っている場合には、報酬が上がる可能性があります。

例えば英語の翻訳ができる場合は翻訳を含めた仕事ができますし、何かしらの専門の知識があれば、専門分野に特化したライティングをする事ができます。

特別な能力や経験がないとできない仕事は、高めの報酬に設定されている事も珍しくありません。

在宅のデータ入力自体は初心者でも、自分のスキルと掛け合わせて仕事ができないか、探してみるのもひとつの方法です。

必要とされる能力や、気を付ける点を押さえておく

データ入力の在宅ワークは、初心者でも挑戦できる仕事です。

とは言え、連絡が取れない、納期を守らない、間違いが多いなどの問題が起きてしまっては、仕事を任せてもらえません。

データ入力ではどんな能力が大切とされているのか、ご紹介していきます。

最低限のタイピングスキルは、メールを作成できるレベル

データ入力の在宅ワークでは「最低限のタイピングスキル」を求められる事も珍しくありません。

仕事の内容にもよりますが、メールを作成できるレベルであれば、まず問題ありません。

ブラインドタッチができなくても、文章を作成できるレベルであれば差し支えないでしょう。

ただし「1文字打つのに5秒以上かかる」というレベルで時間がかかってしまう場合には、まずタイピングの練習をしてからであれば安心です。

タイピング練習ができるサイトは多く、少し練習すればすぐに身につく能力です。

最低限の速さが身につけば、あとは仕事をしているうちにタイピングは自然と速くなっていくでしょう。

音信不通は絶対にNG。マメに連絡が取れる事も大切

仕事をしている上で、報告・連絡・相談のほうれんそうは大事な要素です。

特に在宅ワークであれば直接顔を合わせる事がないため、電話やメールで連絡が取れる事が必須になっています。

例えばデータ入力であれば、間違っていた時に「やり直し(リライト)」を命じられる事もあります。

その時に連絡が取れないと、仕事先を困らせてしまいます。

他にも、何かしらの事情があって急ぎで連絡しなければならない場合もあります。

こちらからの連絡も、仕事先からの連絡も、できる限りスムーズに行える状態にしておきましょう。

とは言え、自分の生活もあるので100%は難しいかもしれません。先に連絡の取れる時間帯を伝えておく事で、やり取りを確実にできるようにしておきましょう。

情報収集の能力も大切。困ったら検索をする癖を

情報を収集する能力というと難しく感じますが、つまりは検索する癖があるかどうかです。

例えば分からない事があった時に、すぐに仕事先に質問するかもしれません。質問内容によっては正しい事です。

しかし、ソフトの使い方や保存の方法などは、わざわざ相手に聞く必要がありません。検索をすれば、大体は自分で解決できる類の事です。

自分で検索をする癖をつけておけば、何か問題があった時にもすぐに対応できるようになります。

特に在宅ワークは、相手がすぐ近くにいる状態ではありません。自分の仕事時間が、会社の営業時間外という事もあるでしょう。

出来る限り、自分で解決できる能力を身に付ける事で、自然と仕事がやりやすくなっていきます。

正確性は最重要。場合によってはやり直しを命じられる事も

データ入力は、正確性が求められる仕事です。

いくら早く仕事を終わらせる事ができていても、内容が間違っていては意味がありません。

場合によってはやり直しが命じられますし、仕事先も自分も、二倍の労力をかけてしまう事になります。

改善が見られないという場合には、次の仕事を任せてもらえない場合もあるでしょう。

仕事のスピードは、続けていくうちに速くなっていきます。初めはまず正確性を重視して、正しく仕事をする感覚を身に着けていきましょう。

最後に一度見直しをする事で、クオリティを上げる事ができます。

絶対に納期を守る。難しい場合は事前の連絡を

納期は、この日までに仕事を終わらせるという約束です。

仕事先も「この日までに終わらせてもらえる」と計算をしてスケジュールを立てているので、納期が守れないと迷惑をかけてしまいます。

中には納期を守れないからと言って、そのまま逃げてしまう人もいるそうですが、絶対に止めましょう。

場合によっては、やむを得ない事情でどうしても間に合わなくなる事もあるかもしれません。間に合わないと分かった時点で、早急に仕事先に伝える事が大切です。

データ入力の、在宅ワークの探し方

実際にデータ入力の仕事をしたいと思っても、どう探して良いのか迷ってしまうかもしれません。

大きく分けて、自分で検索をして探す、クラウドソーシングを利用する、人に紹介してもらう、セミナーに参加する、という方法があります。

仕事がもらえれば結局同じですので、どの方法で探しても問題ありません。

何にしても、まずは行動に移してみる事が大切です。

求人を検索して探す。見つけた企業と直接契約を結ぶ

「データ入力 在宅ワーク」といったワードで、直接ネットで検索する方法です。

最もシンプルな方法なので、まずはどんな求人があるのか見比べてみるのも良いかもしれません。

初心者歓迎としている企業もありますし、直接契約をするため仲介料を取られる心配もありません。

中には簡単なテストなどを行っている会社もありますが、基本的な能力があれば合格できるところも多いようです。

迷っているのであれば、まずは興味を持った会社に応募してみましょう。

ただしサイトを仲介するクラウドソーシングと違って、賃金未払いなどの問題が起きた時に、自分で対応しなければなりません。

良い会社であるのかどうか、口コミなどを検索しておけば安心です。

クラウドソーシングの登録。仲介料がある分、安心も

クラウドソーシングは、「crowd(群衆)」と「sourcing(業務委託)」をかけ合わせた造語です。

つまりここでは、仕事をしたい側と、仕事を頼みたい側をマッチングさせる登録サイトを指します。

クラウドソーシングは、とにかく多くの求人がある事が魅力です。初心者向けの案件も多く、自分に合ったものを探す事ができます。

仲介サイトが入っているため、賃金未払いなどの問題が発生しにくいという部分もメリットと言えるでしょう。

自分の評価が目に見えるためにモチベーションが上がりやすく、実績があれば次の仕事にも繋がりやすくなります。

ただし、登録型のサイトであるため仲介手数料が発生する事と、必ず仕事がもらえる訳ではないというデメリットがあります。

メリットデメリットをよく考えて利用する必要があるでしょう。

他の在宅ワーカーなどに紹介してもらえば安心

在宅ワーカーの知り合いがいる場合には、自分ができそうな在宅ワークを紹介してもらうというのもひとつの方法です。

紹介をしてもらえるので仕事内容も何となく分かりますし、知り合いを挟んでいるので何より安心です。

仕事内容について、的確なアドバイスをもらえる事もあるでしょう。

ただし、知り合いを挟んでいるために辞めにくいというデメリットもあります。

また、何か自分で問題を起こしてしまった場合、その知り合いにも迷惑がかかってしまうので、注意が必要です。

仕事を紹介してもらう時には、自分の経験や技術を前もって伝えておいて、マッチングでのミスがないようにしましょう。

在宅ワークの交流会や、セミナーに参加する

在宅ワークをしたい人向けに、セミナーが開催されている事もあります。

初心者にはハードルが高いかもしれませんが、場合によっては初心者であっても仕事を任せてくれるという事もあります。

これからデータ入力の仕事をしたいという意欲があるため、そこから仕事を任せてもらえるパターンです。

その場で仕事につながらなくても、在宅ワークを募集している企業を知る事ができます。

初心者向けのセミナーがあれば、顔を出してみても良いかもしれません。

データ入力は、ポイントさえ押さえておけば初心者でも挑戦できる

データ入力の在宅ワークを始めるにあたって、まずは以下のポイントをおさえておきましょう。

  • ネット環境を整えておく
  • WordやExcel、音声通話ソフトなどを必要に応じて準備する
  • 最低限のタイピングスキルを身につけておく
  • クラウドソーシングなどを利用して、求人を確認しておく

データ入力は初心者でも始めやすい一方、準備を怠っていると、思わぬところでつまずいてしまいます。

事前の準備をしっかり行った上で、きちんと仕事に取り組めるようにしておきましょう。