時間や場所に問わず在宅で副業!データ入力の仕事内容と仕事の探し方

在宅のみのデータ入力の仕事は、自分のライフスタイルに合わせることができる人気の副業の一つです。

興味はあるけど「パソコン初心者の私にもできるのかな」「仕事はどう探せばいいの?」と疑問がある方もいるでしょう。

データ入力と聞くと「文字打つだけだから簡単そう」と思われがちですが、実際に具体的な仕事内容がわからないと心配になりますよね。

データ入力の仕事は簡単作業ではありますが、最低限必要なスキルがあります。

そこで本記事では、「在宅で行うデータ入力の仕事内容」と「仕事の探し方」、「必要なスキルやスキルアップする方法」、「副業でデータ入力をする際の注意点」をご紹介します。

これから在宅のデータ入力の仕事を探す方は、本記事を最後まで読んでぜひ参考にしてください。

在宅で副業ができる!データ入力の仕事内容

「データ入力」の仕事は、在宅で副業で人気です。

なぜなら、特別なスキルを必要とせず、時間や場所を問わずに働けるからです。

子どものお世話で忙しい主婦(夫)の方や、本業がある方でも空いた時間で稼ぐことができます。

在宅のデータ入力の仕事は、具体的にどのような内容なのかは次の通りです。

PDFや紙に記載された情報をWordやExcelに入力する仕事

データ入力はPDFや紙に書かれた情報をWordやExcel、指定されたWEBページなどに入力するのが主な仕事です。

とはいえ、単純に情報を入力する仕事の他にも、動画の音声を聞きながら文字を起こす仕事など様々な案件があります。

  • 住所録データの入力
  • ネットショップ売上データのExcel入力
  • 動画の音声の文字おこし
  • 飲食店のリスト作成

また、お客様より電話で受けた注文内容を指定のソフトに入力するなど、他の仕事と合わせた案件もあります。

長時間同じ作業をすることが苦にならない人が向いている

長時間同じ作業をしても苦にならない忍耐力のある方が、データ入力の仕事に向いています。

なぜなら、データ入力の仕事は基本的にパソコンと長時間向き合って、キーボードを打ち続ける作業だからです。

また、長時間パソコンに向かって作業をするということは、腰痛や眼精疲労などの健康にも影響します。体のケアを常にできないと続けることは難しいでしょう。

ある程度の収入を得るにはまとまった量を納品する必要があります。

その為には長時間パソコンに向かって集中しなければいけませんので、単純作業とはいえ厳しい面もあります。

時間や場所を問わずに仕事ができる

副業としてデータ入力の仕事をする場合は、時間や場所を問わずに仕事ができます。

データ入力の案件は、クライアントや自分が決めた納期に沿って仕事をすることになります。

なので、納品までの仕事の時間に縛られることはありません。

ただし、仕事のスケジュールを管理して納品日までに作業を完了させることができないと、クライアントとの信頼関係に傷が付いてしまいます。

また、パソコン一台とインターネット環境があればデータ入力の仕事は可能ですが、クライアントから扱っているデータの漏洩はあってはならないことですので、働く場所については注意が必要です。

時間や場所は問いませんが、情報漏洩が起こらないようしっかり対策し、納期を守るために仕事のスケジュールを立てることが必要です。

データ入力の仕事はクラウドソーシングサイトで探そう

データ入力の仕事を副業として行うなら、クラウドソーシングサイトを活用することをオススメします。

クラウドソーシングサイトとは、企業や個人事業主が不特定多数の群衆に業務を発注できるサービスです。日本最大級と言われる「ランサーズ」や「クラウドワークス」というクラウドソーシングサイトがあります。

これらのサイトは、データ入力の案件数も多く、「求人検索サイト」と同じように案件が見やすく探しやすいです。

在宅データ入力の案件を探すなら、まずはクラウドソーシングサイトに無料登録することをオススメします。

クラウドソーシングサイトを利用する際のコツや注意点は次の通りです。

収入を上げるためには時間単価に換算することが重要

収入を上げるためには「報酬に対して作業にどれくらいの時間を使っているか」が重要になります。

なぜなら、1件当たりの報酬が高くても時給換算してみると割に合ってないとなると、効率よく稼ぐことができないからです。

例えば、1件の報酬が100円の案件に1時間かけたとすると、時給は100円になります。この場合ですと、「体を消耗して時間をかけている割には稼げていない」ということになるでしょう。

1時間で完了できる件数を想定して案件に応募しましょう。

怪しい案件の特徴と予防策

クラウドソーシングで案件を選ぶ際は、悪質なクライアントに注意してください。

悪質なクライアントの条件は次の通りです。

  • 作業内容が不透明
  • 納期が早すぎる

例えば、作業内容や報酬が曖昧にかかれているなど、仕事が不透明な案件に応募するのは避けた方が良いでしょう。極端に短い納期なども要注意です。

悪質な案件に引っかからないためにも、条件と当てはまる案件とその他の案件を見比べてみましょう。

実際に見比べることで、良い案件と悪い案件の違いが見えてきます。

また、評価や発注率、会社なら企業情報などのクライアントの情報をチェックしましょう。悪質な案件を出しているクライアントの評価には、過去に仕事をしたユーザーのクレームが書かれていることもあります。

クライアントの情報や案件が不透明で信頼できないと感じた場合は、応募することを避けた方が良いでしょう。

もし、利用規約に違反している怪しい案件を見つけたときは、サイト運営会社に問い合わせることで、しっかりと対応してくれます。

必要なスキルとスキルアップする方法

単純作業と言われるデータ入力でも、最低限必要なスキルがあります。

例えば、パソコン操作がそもそもできないとなりますと、いくらタイピングができたとしてもクライアントの要望に応えることは難しいでしょう。

データ入力の仕事をする上で具体的に「どのようなスキルが必要なのか」と「スキルアップする方法」は次の通りです。

パソコンの基本操作が問題なくできる

パソコンの基本操作が問題なくできることが最低限必要です。

なぜなら、ExcelやWordの簡単な操作など、データ入力に付随するパソコン操作を求められることがあるからです。

とはいえ、保存やファイル名の変更などができれば問題ないでしょう。

例えば、Excelの操作で不明点があれば、インターネットで調べて解決できるくらいのリサーチスキルを身に付けておくと、仕事で詰まることがあっても自己解決できます。

パソコン操作に苦手意識がなければ、問題なくデータ入力の仕事は可能です。

文字を打つ速度が速い

データ入力の仕事でタイピングスキルはとても重要です。

短い時間の中でまとまった量を打つことができないと、まとまった収入を得ることはむずかしいです。

そのためにはある程度のタイピングスキルが必要です。

とはいえ、最低限両手5本指でタイピングができれば仕事をすることは可能でしょう。

文字を打つことが仕事なので、タイピングスピードを意識することが大切です。

正確に入力することができる

文字を速く打つだけではなく、正確に入力するスキルも必要です。

タイピングミスがあると修正しなければならないので、その分の作業時間が伸びてしまいます。

また、誤字や脱字が多いまま納品してしまうと、クライアントとの信頼が欠けてしまいますので注意が必要です。

タイピングには速さと正確さが必要です。

タイピングスキルがあってもミスはしてしまうものですので、作業完了後に誤字や脱字がないか見直すことを心掛けてください。

スキルアップにオススメなタイピング練習サイト

ある程度のタイピングスキルが必要ということを説明しましたが、スキルアップするためには「とにかく打つ」ことが重要です。

仕事をしながら成長するのも良いですが、さらにスキルアップしたいという方には「タイピング練習サイト」を利用しましょう。

例えば、「e-typing」というタイピング練習サイトがオススメです。

「e-typing」とは無料のタイピング練習サイトで、方言や四字熟語などのバラエティー溢れるジャンルがあるので、楽しみながら練習することができます。

また、「腕試しレベルチェック」というテストがあり、自分のタイピングスキルはどれくらいなのか測ることができます。定期的に挑戦することで、成長が確認できるので嬉しいサービスです。

タイピングの練習をするなら、自分の成長を感じることができる「e-typing」を利用しましょう。

データ入力がスムーズにできる環境は必須

データ入力の仕事やスキルアップするためにも、データ入力がスムーズにできる環境が必須です。

より多くの文字を入力することで、タイピングスキルを上げることができます。

ただし、PCのスペックが悪くて入力に遅延が起こっているなどのトラブルがあれば、練習しても成長することや仕事を完了することは難しいでしょう。

データ入力の仕事を挑戦するために、データ入力が問題なくできるPCは最低限用意しましょう。

副業でデータ入力をする際の注意点

副業でデータ入力をする際に、いくつかの注意点があります。

注意点を予め把握していないとなりますと、のちに思わぬトラブルとなってしまう場合もあります。

副業とはいえ雇用されずに働くということは、問題が起きても自分自身が責任を取らなければなりません。

副業でデータ入力の仕事をする前に必ず注意すべき点は次の通りです。

本業に支障をきたすことがないように注意

本業に支障をきたさないように注意することが必要です。

副業を始めることで、本業のパフォーマンスが著しく低下するということがあれば、会社に迷惑をかけてしまうかもしれません。

また、「副業禁止」としている会社もあるので、就業規則は必ず事前に確認してください。「副業禁止」は法的には定められていませんが、会社とのトラブルを避けるためにも事前に申告しておくのが良いでしょう。

本業に支障がないように働き方には十分配慮してください。

所得が年20万円を超える場合は申告が必要

データ入力の仕事の所得が年20万円を超える場合は、確定申告が必要になります。

なぜなら、副業の収入は会社で実施している年末調整に含むことができないからです。

年20万円を超える収入を税務署に申告していないとなりますと、「申告漏れ」という扱いになり、税金が重たくなるなどのペナルティーを受ける可能性があります。

年20万円以上の所得がある場合は、必ず確定申告をしてください。

確定申告が難しいと感じる方は、「クラウド会計ソフトfreee」や「やよい会計」などの確定申告ソフトを利用するのも一つの手です。

最低限必要なPC環境

「さあデータ入力の仕事を始めるぞ!」となっても、PC環境が整ってなければ始めることはできません。

データ入力の副業をする前に、以下の点を必ずチェックしてください。

  • パソコン(Windows/mac)
  • インターネット環境
  • ウイルス&セキュリティ対策ソフト
  • Microsoft Office(Word・Excel)

ExcelやWordは使わない場合もありますが、仕事をする上で利用することが多くなりますので、購入しておくことが良いでしょう。

また、クライアントの大事なデータを扱うので、「ノートン」や「ウイルスバスター」などのウイルス&セキュリティ対策ソフトは必須になります。

副業を始める前に、仕事に必要なPC環境が整っているのか必ず確認しましょう。

家族に話して同意を得る

在宅で副業する際には、家族の理解や支援は必要不可欠です。

副業すると時間配分なども自分で管理しなければならなくなり、日常生活の時間配分も変わってきます。

例えば主婦(夫)の場合は、家事ができる時間が少なくなることで、食事の時間がずれたり、洗濯が滞ったりすることもあるかもしれません。本業がある方は、より家族との時間も短くなってしまうでしょう。

家族への負担にならないためにも、どのように仕事を進めていくのかを家族で事前に話し合っておくことが必要です。

PCの基本操作ができればOK!クラウドソーシングで仕事を探そう

在宅でのデータ入力の副業は、時間や場所を問わずに働ける魅力的な副業です。

データ入力の仕事は、PDFや紙の情報をWordやExcelにまとめたり、音声データの文字おこしをするなど様々です。

これらは特別難しいスキルを必要としませんが、納期の遅延や情報漏洩には十分注意してください。

データ入力の仕事を探すためにオススメなのが、クラウドソーシングサイトを活用することです。

「ランサーズ」や「クラウドワークス」などの日本最大級のクラウドソーシングサイトを利用することで、多くのデータ入力の案件から仕事を探すことができます。

案件を探すときには、「時間単価に換算する」という考えを頭に置いておいてください。例えば、「1件の報酬に対しての作業時間はどれくらい想定されるか」という考え方です。

そして、悪質なクライアントに注意してください。案件の内容やクライアントの情報が不透明な場合は応募するのを避けた方が良いでしょう。

クラウドソーシングサイトのデータ入力の仕事で収入を上げるには、時間をかけずに多くの作業量をこなす必要があります。

そのためには、速く正確なタイピングスキルが必要です。

タイピングスキルを上げたい方は、「e-typing」というタイピング練習サイトを活用しましょう。「腕試しレベルチェック」を行うことで、スキルの上達具合を知ることができます。

ここで「仕事を探し始めよう!」となる前に確認して頂きたい注意点があります。

それは本業の会社の就業規則に「副業禁止」の記載がないかという点です。

もし「副業禁止」の記載がありますと、のちにトラブルとなる可能性がありますので、予め会社に申告しておくと良いでしょう。

本業に支障がないよう十分に配慮することで、安心して副業を行うことができます。

また、「データ入力の仕事に必要なPC環境」をチェックしてください。絶対に起こってはいけない情報漏洩対策として「ウイルス&セキュリティ対策ソフト」が入っているか必ず確認してください。

そして、在宅でデータ入力の副業をするには、家族の理解と協力が必要です。副業を始める前に、「どのように仕事を進めるのか」を家族と話し合ってください。

在宅でデータ入力の副業は一見簡単そうに見えますが、収入を上げるためには厳しい面もいくつかあります。

とはいえ、注意点をしっかり把握することで時間や場所に縛られずに働くことができます。

準備が整ったら、まずはクラウドソーシングサイトに登録してください。

最初は稼ぐのが難しいかもしれませんが、納品を重ねることで信用や実績が増えていきます。

それはあなたの成長や収入にきっと結びつくでしょう。